為提高檔案管理工作效率與質量，中國農業發展銀行陽泉市分行各部室聯合發力，多措並舉，開展年度檔案整理歸檔工作，為全行各項工作順利開展提供有力保障。
該行組織市、縣行員工學習《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規，召開專題會議，明確檔案安全管理的責任分工，實現檔案資料的安全與保密﹔完善檔案管理制度，實現檔案的規范化管理，為檔案的標准化、制度化、數字化水平提供有力保障。
在整理移交過程中，對各類檔案正確劃分，按不同條線、不同類別分別排列存放，做到內容齊全、分類合理、期限准確。在日常管理過程中，抓好檔案安全工作，定期對消防報警系統、滅火設施設備、監控錄像設備等開展排查，防止發生檔案毀損，確保實體檔案和檔案信息絕對安全。
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